Sistema de gestão sob medida
Antes de escrever uma linha desta proposta, eu abri a planilha que a Conser usa hoje e li as 104 abas. Tudo o que vem a seguir sai de lá — dos números de vocês, não de um catálogo de módulos.
O ponto de partida
Em 12 de agosto eu perguntei se a parte de licitação ainda era tudo na planilha. Você respondeu: “fazendo planilha mesmo, fazendo aquelas planilhinhas”. Ofereci transformar aquilo num programa e a resposta veio na hora:
Mas se você conhecer alguém que faça, a gente já analisa também, não fechei nada ainda não. Mas manda proposta aí — que vamos precisar com certeza.
Daysy · 12 de agosto de 2026Em 3 de setembro, já com a proposta da outra empresa na mão e com 50% de desconto na implantação, você voltou ao assunto por um motivo que não era preço:
Eu não queria fazer com ele, sabe por quê? Empresa do Rio, não conheço. Eu vou ter que dar minhas senhas do gov pra eles poderem implementar o sistema de nota. Isso me preocupa. Dá muito acesso. Então dá uma avaliada, vê o que você consegue fazer.
Daysy · 3 de setembro de 2026Foi o que eu fiz. E o primeiro resultado da avaliação é o diagnóstico abaixo.
Diagnóstico
Sete meses de operação lançados à mão — fevereiro a agosto de 2026. Estes são os números de vocês, calculados diretamente do arquivo:
Você disse: “quanto que tá gastando o equipamento X no Rio, de combustível? Eu não consigo fazer esse controle hoje.” Fui atrás. Hoje o equipamento só existe escrito à mão dentro da descrição do gasto — quando alguém lembra de escrever. Resultado:
Em março de 2026 esse número foi a zero: nenhum abastecimento do mês teve placa ou número de máquina anotado. O mês inteiro sumiu do histórico dos equipamentos.
A planilha não é ruim por acaso — ela é uma planilha genérica esticada até onde deu. E vocês já fizeram nela a coisa mais importante: separar tudo por contrato. AAN, ARIO, PMR de um lado, CONSER como estrutura e INVESTIMENTO como as máquinas financiadas. Esse desenho está correto e é exatamente o eixo do sistema. O que falta é a máquina fazer isso sozinha, e ir até o fim: mostrar a margem de cada contrato, e não só o custo.
Escopo
Sem módulo de catálogo. Isto é a transcrição dos seus áudios de 12 de agosto, item por item.
Eu queria um sistema que a Ana Paula só enquadrasse qual o centro de custo. Tadinha, ela tem que ficar pegando um por um.
EntregaO sistema busca as notas emitidas contra o CNPJ de vocês direto na Receita, monta uma fila e sugere o centro de custo com base no histórico. A Ana Paula confirma ou corrige — em vez de digitar.
O equipamento XYZ fez troca de óleo. O mecânico tal trabalhou nesse equipamento, gastou R$ 300 de manutenção. Trocou pneu.
EntregaEquipamento vira cadastro de verdade, não texto na descrição. Todo gasto é amarrado a uma máquina, e uma nota que cobre duas máquinas é rateada entre elas.
Se eu preciso trocar ele? Se ele tá dando muita manutenção? Quanto tá gastando o equipamento X no Rio, de combustível?
EntregaFicha por máquina com custo acumulado, consumo, histórico de manutenção e alerta de preventiva por hora trabalhada. É a tela que decide se vale consertar ou trocar.
Relatório da frota que tá no Rio. Relatório da frota que tá em Resende. Relatório por cliente.
EntregaLocal de alocação é um campo do equipamento. Os três relatórios saem prontos, com filtro por período, e viram PDF.
Ele consegue uniformizar a proposta. Uma proposta que qualquer um pode fazer. Tudo organizado, tudo igual.
EntregaGerador de proposta e de planilha de licitação com o modelo da Conser: itens, composição de preço, condições. Qualquer pessoa monta, e sai sempre igual.
Agora a gente vai pro lucro presumido e depois, se der tudo certo, a gente vai pro lucro real. Mas a gente tem que sair do simples.
EntregaÉ o motivo da pressa, e a planilha não sobrevive a essa mudança. O sistema já nasce com a nota de entrada rastreada e o crédito organizado, que é o que o presumido e o real vão exigir de vocês.
A emissão de nota, com o portal mudando toda hora, é mais complexa. Mas eu tenho aqui os textos específicos, os códigos. Um que deduz dois impostos, o outro que só deduz um.
EntregaSeus textos e códigos viram modelos gravados no sistema. Você escolhe o modelo, ele preenche. As regras do portal ficam por minha conta — está no mensal.
Contra o estoque vai ser muito mais difícil, até porque a gente não tem uma xerifada, alguém tomando conta.
EntregaConcordo com você — estoque fica fora agora. Sistema não resolve o que ainda não tem processo humano. Entra depois, quando fizer sentido.
Protótipo navegável
Não é uma imagem ilustrativa. Clique nas abas: os números vieram da planilha de vocês, de fevereiro a agosto de 2026. O que é projeção está marcado.
O mês inteiro numa tela — hoje isso não existe na planilha.
Custo acumulado de fevereiro a agosto de 2026, por máquina.
| Equipamento | Alocação | Contrato | Combustível | Manutenção | Custo total | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| JCB 0001 | Rio | ARIO | 13.560,52 | 587,50 | 14.862,17 | Preventiva vencendo |
| JCB 0002 | Rio | ARIO | 6.374,74 | 2.937,50 | 9.458,77 | Em dia |
| JCB 0003 | Rio | ARIO | 5.510,36 | 120,00 | 6.510,36 | Em dia |
| AWA-2180 | Resende | AAN | — | 10.259,82 | 31.645,57 | Manutenção alta |
| PCU-7J89 | Rio | ARIO | 13.443,19 | — | 20.340,74 | Em dia |
| LUS-7H53 | Rio | ARIO | 9.851,97 | 912,00 | 15.986,54 | Em dia |
| LSE-4A06 | Rio | ARIO | 7.293,08 | 2.230,00 | 15.353,68 | Em dia |
| LGT-2766 | Rio | ARIO | 5.698,04 | 3.822,14 | 10.520,18 | Preventiva vencendo |
| TUK-3F10 | Resende | CONSER | — | — | 10.636,04 | Em dia |
| DPC-8244 | Resende | AAN | — | 1.828,70 | 9.582,23 | Em dia |
A tela que responde “vale a pena continuar com ela?”.
| Data | Descrição | Tipo | Valor |
|---|---|---|---|
| 03/08 | Posto Paranaguá — NF 237925 | Combustível | 1.129,00 |
| 20/07 | Socape Caxias — NF 1866771 | Combustível | 714,15 |
| 18/07 | Jonas Augusto Cordeiro Filho — lavagem | Manutenção | 200,00 |
| 07/07 | Posto Socape Caxiense | Combustível | 538,74 |
| 15/04 | RRF Alinhamento — NF 2271, pneu dianteiro | Manutenção | 150,00 |
A pergunta que a planilha não responde hoje: cada obra dá lucro?
| Contrato | Receita jul | Custo direto | Estrutura rateada | Resultado | Margem |
|---|---|---|---|---|---|
| PMR | 112.664,48 | 45.405,04 | 31.284,00 | 35.975,44 | 32% |
| AAN | 101.247,93 | 38.703,07 | 28.113,00 | 34.431,86 | 34% |
| ARIO | 0,00 | 92.712,69 | 67.351,00 | −160.063,69 | sem medição |
O trabalho da Ana Paula vira confirmar, não digitar.
Protótipo de tela para esta proposta. As telas finais são desenhadas com vocês na primeira fase, com a Ana Paula junto.
Execução
Você não fica seis meses esperando um sistema aparecer. Cada onda entra no ar funcionando, e vocês usam enquanto a seguinte é construída. A ordem não é técnica — é a ordem da sua dor.
Eu, você e a Ana Paula, no papel, mapeando como a informação anda hoje — da nota que chega ao pagamento que sai. Como eu te falei em agosto: se eu fizer só da minha cabeça, eu conheço a parte visível do processo, mas o pormenor só vocês sabem. Sai daqui o desenho das telas.
Cadastro de máquinas e veículos, apontamento de abastecimento e manutenção com rateio de nota, alocação Rio/Resende, ficha por equipamento, alerta de preventiva e os três relatórios que você pediu. Migração do histórico de fevereiro a agosto que consegui recuperar da planilha.
Contas a pagar e a receber de verdade, com vencimento e baixa. Importação do extrato dos bancos. Rateio de estrutura e imposto por contrato — a tela de rentabilidade do protótipo. Fim do saldo por banco que não fecha.
Captura automática das notas de entrada e a fila de classificação da Ana Paula. Emissão com os seus modelos de texto e os seus códigos de dedução. Fase preparada para a saída do Simples.
O gerador de proposta e a planilha de composição de preço no formato da Conser, para qualquer pessoa montar sempre igual. Substitui as planilhinhas de licitação.
Em servidor administrado pela TS, com backup diário e endereço próprio de vocês. O dado é da Conser: se um dia você quiser levar embora, sai em banco aberto, sem cativeiro.
Usuários ilimitados, com permissão por perfil. A Ana Paula não vê o que não é dela; você vê tudo. Funciona no celular — o encarregado aponta o abastecimento no pátio, sem papel.
A parte que te preocupa
Você levantou isso nas duas conversas, sem eu perguntar. É a objeção mais legítima da história toda, e merece resposta direta em vez de promessa.
Vai haver um link com a minha senha, a pessoa vai ter acesso às nossas informações. Eu falei pro Leo: eu queria uma pessoa de confiança, não queria entregar pra um cara lá de São Paulo.
Daysy · 12 de agosto de 2026Três coisas concretas, que entram em contrato:
A integração com a Receita é feita por certificado digital A1 instalado no servidor de vocês. Ninguém precisa da sua senha do gov.br guardada em lugar nenhum — nem eu.
Todo acesso técnico meu fica gravado no sistema, com data e o que foi feito, visível para você. Suporte não vira porta destrancada.
Cláusula de confidencialidade assinada, cobrindo dado financeiro, fiscal e de funcionário, com a responsabilidade nominal na minha pessoa.
Eu atendo a Conser presencialmente, troco memória do PC da Ana e resolvo o nobreak de vocês. Estou a vinte minutos daí, não a quatrocentos quilômetros. Se der problema, eu apareço.
Comparação honesta
Você me pediu para avaliar, então vou ser reto: a proposta da Mult-RJ é boa e o preço é barato. R$ 890 por mês com nota fiscal inclusa é um preço difícil de bater, e o ERP deles tem os módulos certos, inclusive locação de equipamento com boletim de medição. Não vou fingir o contrário.
A diferença não está na lista de funcionalidades. Está em três pontos:
1Produto pronto contra produto seu. Você mesma percebeu: “como eles vêem, a nossa demanda é pequena”. Num ERP de prateleira, a Conser é um cliente entre centenas, e o que é específico de vocês vira gambiarra ou não entra. Aqui a especificidade de vocês é o projeto.
2Custo por equipamento. Nenhum ERP genérico trata máquina como o centro da conta. O deles controla locação — quanto você cobra pela máquina. O que você me pediu é o inverso: quanto a máquina te custa, e se vale trocar. É outra coisa.
3Quem fica com a chave. É exatamente o que te travou em setembro. Com eles, uma empresa que você não conhece precisa do seu acesso para manter o sistema de nota rodando. Comigo, é a mesma pessoa que já entra na sua empresa hoje.
Se o critério for o menor custo nos próximos doze meses, feche com eles — e eu te ajudo na implantação como consultor, sem problema nenhum. Se o critério for ter um sistema que responde as suas perguntas e alguém de confiança segurando a chave, é isto aqui.
Investimento
Orçado por escopo, não por hora corrida. Cada onda tem preço próprio: você aprova a seguinte quando a anterior estiver no ar e funcionando.
Valores calculados sobre a Tabela Comercial TS 2026. Deslocamento dentro de Resende e Itatiaia está incluso. Não há taxa de ativação, não há cobrança por usuário e não há limite de notas emitidas. Proposta válida por 30 dias corridos.
Você paga a Fase 0 e a Onda 1, e para. Sem multa, sem fidelidade e sem ficar com sistema pela metade: leva o cadastro de frota e o histórico organizado, que já valem sozinhos. O resto só continua se fizer sentido para vocês.
Próximo passo
Do jeito que a gente combinou em agosto: sentar, criar o processo no papel e entender o fluxo da informação. Não é reunião de venda — é a Fase 0 começando.
Qualquer dúvida antes disso, me chama no WhatsApp que eu te explico por áudio.