TS Tecnologia e Soluções
Arquitetura de soluções · Resende, RJ
Proposta 032/26 · Conser Brasil
Sistema de gestão sob medida
Antes de escrever uma linha desta proposta, eu abri a planilha que a Conser usa hoje e li as 104 abas. Tudo o que vem a seguir sai de lá — dos números de vocês, não de um catálogo de módulos.
O ponto de partida
Em 12 de agosto eu perguntei se a parte de licitação ainda era tudo na planilha. Você respondeu: “fazendo planilha mesmo, fazendo aquelas planilhinhas”. Ofereci transformar aquilo num programa e a resposta veio na hora:
Mas se você conhecer alguém que faça, a gente já analisa também, não fechei nada ainda não. Mas manda proposta aí — que vamos precisar com certeza.
Daysy · 12 de agosto de 2026Em 3 de setembro, já com a proposta da outra empresa na mão e com 50% de desconto na implantação, você voltou ao assunto por um motivo que não era preço:
Eu não queria fazer com ele, sabe por quê? Empresa do Rio, não conheço. Eu vou ter que dar minhas senhas do gov pra eles poderem implementar o sistema de nota. Isso me preocupa. Dá muito acesso. Então dá uma avaliada, vê o que você consegue fazer.
Daysy · 3 de setembro de 2026Foi o que eu fiz. Você me mandou a planilha, eu li inteira, e o primeiro resultado da avaliação é o diagnóstico abaixo.
Diagnóstico
Oito meses de operação lançados à mão — fevereiro a setembro de 2026. Estes são os números de vocês, calculados diretamente do arquivo:
1. A folha de julho está lançada duas vezes. Existem seis linhas em julho — “FOLHA PAGAMENTO” e “PAGAMENTO FOLHA”, mesmo valor, mesma data (06/07), mesmos três contratos: AAN R$ 16.885,00, ARIO R$ 17.861,00 e PMR R$ 16.761,00, cada uma repetida. São R$ 51.507,00 contados em dobro. Para o Excel são dois textos diferentes, então nenhuma fórmula acusa. Um sistema recusaria o segundo lançamento na hora, por reconhecer competência, contrato e valor.
2. R$ 79.130,00 saíram em saque sem destino. São 31 lançamentos de “SAQUE ATM”, “SAQUE AGÊNCIA” e “SAQUE DIN ATM” entre maio e agosto, todos jogados em CONSER, sem indicação de para onde o dinheiro foi. Só junho teve 11 saques, somando R$ 31.070,00. Não é acusação de nada — é dinheiro que sai do caixa e desaparece do rateio por contrato. Num sistema, saque vira adiantamento com prestação de contas obrigatória, amarrado a uma pessoa e a uma obra.
3. Dois meses seguidos sem faturamento lançado. Agosto teve 239 lançamentos de despesa e nenhuma medição. Setembro segue igual. Ou o faturamento parou, ou o recebimento não está sendo registrado — e a planilha não distingue uma coisa da outra. Enquanto isso, R$ 61.588,24 do ARIO, referentes a serviço de novembro de 2025, continuam em aberto.
Você disse: “quanto que tá gastando o equipamento X no Rio, de combustível? Eu não consigo fazer esse controle hoje.” Fui atrás. Hoje o equipamento só existe escrito à mão dentro da descrição do gasto — quando alguém lembra de escrever. Resultado:
Em março de 2026 esse número foi a zero: nenhum abastecimento do mês teve placa ou número de máquina anotado. O mês inteiro sumiu do histórico dos equipamentos.
A planilha não é ruim por acaso — ela é uma planilha genérica esticada até onde deu. E vocês já fizeram nela a coisa mais importante: separar tudo por contrato. AAN, ARIO, PMR de um lado, CONSER como estrutura e INVESTIMENTO como as máquinas financiadas. Esse desenho está correto e é exatamente o eixo do sistema. O que falta é a máquina fazer isso sozinha, e ir até o fim: mostrar a margem de cada contrato, e não só o custo.
O que nos diferencia
A TS não vende licença de um programa que já existe. Nós somos arquitetos de soluções: entramos na empresa, estudamos como o trabalho realmente acontece e projetamos o sistema em cima disso — do mesmo jeito que um engenheiro não vende uma planta pronta e pede que a obra se ajuste a ela.
Essa diferença não é retórica. Ela aparece em cada decisão do projeto:
É por isso que uma solução projetada custa mais que uma licença mensal. Você não está comprando acesso a um produto pronto: está contratando o projeto de um sistema que é só seu, e que continua sendo seu.
Escopo
Sem módulo de catálogo. Isto é a transcrição do que você me falou, item por item.
Eu queria um sistema que a Ana Paula só enquadrasse qual o centro de custo. Tadinha, ela tem que ficar pegando um por um.
EntregaO sistema busca as notas emitidas contra o CNPJ de vocês direto na Receita, monta uma fila e sugere o centro de custo com base no histórico. A Ana Paula confirma ou corrige — em vez de digitar.
Tem nota que não vem pra ela, por exemplo, de restaurante, que a gente tá colocando tudo.
EntregaPara o que não chega eletronicamente: a pessoa fotografa a nota pelo celular e o sistema lança sozinho. Está detalhado logo adiante — é o que fecha o buraco na origem.
O equipamento XYZ fez troca de óleo. O mecânico tal trabalhou nesse equipamento, gastou R$ 300 de manutenção. Trocou pneu.
EntregaEquipamento vira cadastro de verdade, não texto na descrição. Todo gasto é amarrado a uma máquina, e uma nota que cobre duas máquinas é rateada entre elas.
Se eu preciso trocar ele? Se ele tá dando muita manutenção? Quanto tá gastando o equipamento X no Rio, de combustível?
EntregaFicha por máquina com custo acumulado, consumo, histórico de manutenção e alerta de preventiva por hora trabalhada. É a tela que decide se vale consertar ou trocar.
Relatório da frota que tá no Rio. Relatório da frota que tá em Resende. Relatório por cliente.
EntregaLocal de alocação é um campo do equipamento. Os três relatórios saem prontos, com filtro por período, e viram PDF.
Ele consegue uniformizar a proposta. Uma proposta que qualquer um pode fazer. Tudo organizado, tudo igual.
EntregaCentral de licitações com leitura do edital e formação de preço sobre o custo real da frota — o maior diferencial competitivo desta proposta, detalhado adiante.
Não consigo fazer esse controle hoje. É muita demanda pra Ana Paula.
EntregaConciliação bancária por upload do extrato de cada conta e DRE fechado por mês, consolidado ou aberto por obra. O que o banco diz passa a mandar no que o sistema mostra — detalhado logo adiante.
A emissão de nota, com o portal mudando toda hora, é mais complexa. Mas eu tenho aqui os textos específicos, os códigos. Um que deduz dois impostos, o outro que só deduz um.
EntregaDesde janeiro Resende emite pelo Emissor Nacional, que tem integração documentada — já verifiquei. Seus textos e códigos de dedução viram modelos gravados no sistema: você escolhe o modelo, ele preenche. O que o seu contador orientar sobre enquadramento e códigos é o que vai configurado, e manter isso em dia com as mudanças do portal fica por minha conta, no mensal.
Contra o estoque vai ser muito mais difícil, até porque a gente não tem uma xerifada, alguém tomando conta.
EntregaConcordo com você — estoque fica fora agora. Sistema não resolve o que ainda não tem processo humano. Entra depois, quando fizer sentido.
Lançamento por foto
Esta é a peça que ataca a causa, e não o sintoma. Dos 208 lançamentos de combustível, 61% do valor não pôde ser ligado a nenhuma máquina — porque quem abastece não escreve a placa, e quem digita não estava lá.
Com o lançamento por foto, o registro nasce onde o gasto acontece:
O operador tira a foto da nota do posto ou da peça, pelo celular, ali mesmo.
Fornecedor, número da nota, data e valor são extraídos da imagem automaticamente.
Como o sistema sabe qual máquina está com aquele operador e em qual contrato, ele já propõe equipamento e obra.
A Ana Paula recebe o lançamento pronto na fila e só confere. Nada é redigitado.
Controle financeiro de verdade
Hoje a Conser sabe quanto saiu. Não sabe quanto sobrou — nem se o que a planilha diz bate com o que o banco diz. São duas coisas diferentes, e o sistema resolve as duas.
Vocês trabalham com seis contas e mais dinheiro e cartão. Você baixa o extrato de cada conta e sobe no sistema. Ele compara linha a linha com o que está lançado e separa em três pilhas:
Lançamento e extrato com mesmo valor e data. Marcado como conciliado, sem você fazer nada.
Saiu dinheiro que ninguém lançou. O sistema mostra e você classifica na hora.
Foi lançado e não saiu — ou saiu duas vezes. É aqui que a folha em dobro aparece sozinha.
Com receita, custo por contrato, estrutura rateada e imposto no mesmo lugar, o sistema fecha a Demonstração do Resultado do mês automaticamente — receita bruta, deduções, custo direto, despesas administrativas, resultado operacional e resultado líquido.
E, porque tudo é marcado por contrato, o mesmo DRE sai consolidado da empresa ou aberto por obra. É o relatório que o contador pede, que o banco pede numa análise de crédito e que o edital de licitação exige quando cobra índice contábil.
Vantagem competitiva
Hoje a análise de edital é leitura de PDF e planilha feita à mão, e a formação de preço sai de estimativa. É onde a Conser ganha ou perde contrato — e é onde um sistema feito sob medida vale mais que qualquer módulo genérico.
O PDF do edital entra no sistema e ele extrai o que importa, organizado numa ficha:
Sobre isso, o sistema monta um checklist de habilitação comparando o que o edital pede com o que a Conser já tem cadastrado — e aponta o que falta e o que está prestes a vencer, antes de você gastar tempo com uma licitação que não dá para disputar.
A composição de preço não é preenchida no escuro. Ela puxa o custo real da sua própria frota, calculado pelo mesmo sistema: quanto a retroescavadeira custa por hora de fato, com combustível, manutenção, seguro, financiamento e depreciação — e quanto custa o operador, o transporte e a estrutura que vai ser rateada.
E o resultado sai no formato padronizado que você pediu: a mesma proposta, com as mesmas informações, sempre igual — que qualquer pessoa da equipe consegue montar.
Protótipo navegável
Não é uma imagem ilustrativa. Clique nas abas: os números vieram da planilha de vocês, de fevereiro a setembro de 2026. O que é projeção está marcado.
O mês inteiro numa tela — hoje isso não existe na planilha.
Custo acumulado de fevereiro a setembro de 2026, por máquina.
| Equipamento | Alocação | Contrato | Combustível | Manutenção | Custo total | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| AWA-2180 | Resende | AAN | 378,00 | 12.210,00 | 33.973,77 | Manutenção alta |
| PCU-7J89 | Rio | ARIO | 14.780,00 | — | 21.699,13 | Em dia |
| LUS-7H53 | Rio | ARIO | 10.731,00 | 912,00 | 16.865,40 | Em dia |
| JCB 0001 | Rio | ARIO | 15.400,00 | 588,00 | 16.701,70 | Preventiva vencendo |
| LSE-4A06 | Rio | ARIO | 7.293,00 | 2.230,00 | 16.053,68 | Em dia |
| LGT-2766 | Rio | ARIO | 9.622,00 | 4.322,00 | 15.095,27 | Preventiva vencendo |
| TUK-3F10 | Resende | CONSER | — | — | 11.050,92 | Em dia |
| JCB 0002 | Rio | ARIO | 7.718,00 | 2.938,00 | 10.801,62 | Em dia |
| DPC-8244 | Resende | AAN | — | 1.829,00 | 9.582,23 | Em dia |
| JCB 0003 | Rio | ARIO | 5.989,00 | 520,00 | 7.389,04 | Em dia |
| PVK-5J13 | Resende | PMR | — | 1.600,00 | 2.525,00 | Novo no período |
A tela que responde “vale a pena continuar com ela?” — e que alimenta o preço da licitação.
| Data | Descrição | Tipo | Valor |
|---|---|---|---|
| 03/08 | Posto Paranaguá — NF 237925 | Combustível | 1.129,00 |
| 20/07 | Socape Caxias — NF 1866771 | Combustível | 714,15 |
| 18/07 | Jonas Augusto Cordeiro Filho — lavagem | Manutenção | 200,00 |
| 07/07 | Posto Socape Caxiense | Combustível | 538,74 |
| 15/04 | RRF Alinhamento — NF 2271, pneu dianteiro | Manutenção | 150,00 |
A pergunta que a planilha não responde hoje: cada obra dá lucro?
| Contrato | Receita jul | Custo direto | Estrutura rateada | Resultado | Margem |
|---|---|---|---|---|---|
| PMR | 112.664,48 | 63.663,84 | 31.284,00 | 17.716,64 | 16% |
| AAN | 101.247,93 | 56.088,07 | 28.113,00 | 17.046,86 | 17% |
| ARIO | 0,00 | 115.663,21 | 67.351,00 | −183.014,21 | sem medição |
O trabalho da Ana Paula vira confirmar, não digitar.
O resultado do mês e o encontro de contas com o banco, na mesma tela.
| Demonstração do resultado — julho/2026 | Valor | Observação |
|---|---|---|
| Receita de serviços | 213.912,41 | AAN e PMR |
| Medição do contrato ARIO | não lançada | falta |
| (−) Impostos e encargos | 136.544,41 | Simples, FGTS, DARF, IPTU |
| (−) Folha e pessoal | 122.766,84 | inclui a folha lançada em dobro |
| (−) Aluguel e locação de equipamento | 35.752,00 | sublocação de munck |
| (−) Combustível | 25.556,83 | 208 lançamentos no período |
| (−) Benefícios | 23.172,03 | ticket, VT, alimentação |
| (−) Seguros | 20.474,09 | frota e plano de saúde |
| (−) Manutenção e peças | 6.699,25 | |
| (−) Tarifas, saques e empréstimos | 36.864,74 | sem destino |
| (−) Financiamentos de máquinas | 27.196,48 | Hilux, Saveiro, Iveco, retro |
| (−) Outras despesas | 32.044,70 | |
| Resultado do mês | −253.158,96 | com a medição do ARIO em falta |
| Conta | Saídas lançadas | Lançamentos | Situação |
|---|---|---|---|
| Itaú | 274.365,62 | 103 | extrato conciliado |
| Santander | 49.416,37 | 32 | extrato conciliado |
| Cartão de crédito | 45.799,18 | 63 | fatura conciliada |
| Dinheiro | 10.719,20 | 32 | caixa a fechar |
| SICOOB | 1.022,20 | 1 | extrato conciliado |
| Sem conta informada | 55.590,25 | 8 | a identificar |
Do PDF do edital à composição de preço, sem sair do sistema.
| Item do edital | Equipamento | Custo/hora | Preço proposto | Margem |
|---|---|---|---|---|
| Retroescavadeira com operador | JCB 0001 | da ficha | a definir | meta 30% |
| Caminhão basculante | LSE-4A06 | da ficha | a definir | meta 30% |
| Prancha para transporte | LGT-2766 | da ficha | a definir | rever |
Protótipo de tela para esta proposta. As telas finais são desenhadas com vocês na primeira fase, com a Ana Paula junto.
Execução
Você não fica meses esperando um sistema aparecer. Cada onda entra no ar funcionando, e vocês usam enquanto a seguinte é construída. A ordem não é técnica — é a ordem da sua dor, e cada etapa é pré-requisito da próxima.
Eu, você e a Ana Paula, no papel, mapeando como a informação anda hoje — da nota que chega ao pagamento que sai, do edital à proposta. Como eu te falei em agosto: se eu fizer só da minha cabeça, eu conheço a parte visível do processo, mas o pormenor só vocês sabem. Sai daqui o desenho das telas e o modelo de dados.
Cadastro de máquinas e veículos, apontamento de abastecimento e manutenção com rateio de nota, alocação Rio/Resende, ficha por equipamento, alerta de preventiva e os três relatórios que você pediu. Migração do histórico de fevereiro a setembro que consegui recuperar da planilha.
Contas a pagar e a receber de verdade, com vencimento, baixa e fechamento de competência — nada de mês fechado que volta a mudar. Conciliação por upload do extrato de cada conta, adiantamento com prestação de contas, rateio de estrutura e imposto por contrato, tela de rentabilidade e DRE mensal, consolidado ou por obra.
Emissão pelo Emissor Nacional com os seus modelos de texto e códigos de dedução, leitura de nota por foto do celular, captura das notas eletrônicas de entrada e fila de classificação da Ana Paula.
Leitura do edital em PDF, ficha com prazos, itens e exigências, checklist de habilitação contra os documentos da Conser e composição de preço puxando o custo real por hora de cada máquina. Substitui as planilhinhas de licitação.
Num servidor contratado no CNPJ da Conser, com o domínio e o repositório do código também no nome de vocês. A TS administra; a Conser é a dona. Se um dia quiser trocar de fornecedor, não precisa pedir nada a ninguém — o servidor, o endereço e os dados já são seus.
Usuários ilimitados, com permissão por perfil. A Ana Paula não vê o que não é dela; você vê tudo. Funciona no celular — o operador aponta o abastecimento e fotografa a nota no pátio, sem papel.
A parte que te preocupa
Você levantou isso nas duas conversas, sem eu perguntar. É a objeção mais legítima da história toda, e merece resposta direta em vez de promessa.
Vai haver um link com a minha senha, a pessoa vai ter acesso às nossas informações. Eu falei pro Leo: eu queria uma pessoa de confiança, não queria entregar pra um cara lá de São Paulo.
Daysy · 12 de agosto de 2026Três coisas concretas, que entram em contrato — e uma quarta que nenhum contrato cobre:
A integração com a Receita é feita por certificado digital A1 instalado no servidor de vocês. Ninguém precisa da sua senha do gov.br guardada em lugar nenhum — nem eu.
Todo acesso técnico meu fica gravado no sistema, com data e o que foi feito, visível para você. Suporte não vira porta destrancada.
Cláusula de confidencialidade assinada, cobrindo dado financeiro, fiscal e de funcionário, com a responsabilidade nominal na minha pessoa.
São trinta e seis anos de convivência e mais de vinte trabalhando junto — primeiro como funcionário, depois como prestador de serviço da Conser. Você não vai entregar os dados da empresa a um fornecedor: vai entregar a quem acompanhou essa empresa se construir.
Comparação honesta
Você me pediu para avaliar, então vou ser reto: a proposta da Mult-RJ é boa e o preço é barato. R$ 890 por mês com nota fiscal inclusa é um preço difícil de bater, e o ERP deles tem os módulos certos, inclusive locação de equipamento com boletim de medição. Não vou fingir o contrário.
São produtos diferentes, para decisões diferentes:
1Custo por equipamento. O sistema deles controla locação: quanto você cobra pela máquina. O que você me pediu é o inverso — quanto a máquina te custa, e se vale trocar. É outra coisa, e é a base de tudo que vem depois.
2Conciliação e DRE de verdade. O ERP registra o lançamento; ele não confere o seu extrato nem fecha o resultado por obra. O DRE por contrato é o que a contabilidade de vocês vai precisar ter na mão quando avaliar a mudança de regime — e hoje não existe.
3Licitação com preço formado no custo real. Nenhum software de prateleira lê o seu edital e forma preço com o custo por hora da sua própria retroescavadeira. É o que decide contrato ganho ou perdido.
4Quem fica com a chave. É exatamente o que te travou em setembro. Com eles, uma empresa que você não conhece precisa do seu acesso para manter o sistema de nota rodando.
Se o critério for o menor custo nos próximos doze meses, feche com eles — e eu te ajudo na implantação como consultor, sem problema nenhum. Se o critério for ter um sistema que responde as suas perguntas, que dá à contabilidade o número por obra e a você o preço formado no custo real, e alguém de confiança segurando a chave, é isto aqui.
Investimento
Orçado por escopo, não por hora corrida. Cada onda tem preço próprio: você aprova a seguinte quando a anterior estiver no ar e funcionando.
Por que separado: eu poderia embutir esses R$ 100 no mensal e ninguém notaria. Prefiro deixar à vista — assim você vê que o que paga à TS é trabalho, e não aluguel de servidor com margem embutida. E, como as contas são suas, o dia em que você quiser levar o sistema para outro fornecedor, ele já está na sua casa.
Valores calculados sobre a Tabela Comercial TS 2026, com condição especial de 30% concedida à Conser Brasil. Deslocamento dentro de Resende e Itatiaia está incluso. Não há taxa de ativação, não há cobrança por usuário e não há limite de notas emitidas. Proposta válida por 30 dias corridos.
É só a Fase 0 na assinatura. As parcelas começam no mês seguinte, quando a Onda 1 já estiver em construção — e você acompanha o trabalho antes de a primeira delas vencer.
Você para ali, pagando só o que foi entregue. Sem multa, sem fidelidade e sem ficar com sistema pela metade: leva o cadastro de frota e o histórico organizado, que já valem sozinhos.
Próximo passo
Do jeito que a gente combinou em agosto: sentar, criar o processo no papel e entender o fluxo da informação. Não é reunião de venda — é a Fase 0 começando.
Qualquer dúvida antes disso, me chama no WhatsApp que eu te explico por áudio.